Thuê nhà là một hoạt động giao dịch dân sự. Theo đó, hoạt động này cũng cần có sự kiểm soát của pháp luật để bảo vệ quyền lợi cho chủ nhà và khách thuê. Bài viết sau đây sẽ giải đáp chi tiết về quy trình công chứng hợp đồng thuê nhà!
1. Công chứng là gì? Hợp đồng thuê nhà có cần phải công chứng không?
Khái niệm về công chứng
Theo luật công chứng 2014 đã định nghĩa khá cụ thể về công chứng. Theo đó, có thể hiểu công chứng là khi một công chứng viên của một tổ chức công chứng chứng nhận:
- Tính xác thực và hợp pháp luật của các loại hợp đồng, giao dịch bằng văn bản.
- Sự chính xác, trung thực, hợp pháp của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại.
Việc công chứng hợp đồng hay giao dịch sẽ do phòng Công chứng và Văn phòng Công chứng đảm nhiệm. Điều này giúp đảm bảo nội dung của một hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên sẽ chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hợp đồng, giao dịch đó.
Có cần phải công chứng hợp đồng thuê nhà hay không?
Cũng theo luật nhà ở 2014, có các loại hợp đồng phải công chứng như sau
- Hợp đồng mua bán nhà ở
- Hợp đồng tặng cho nhà ở, bđs
- Tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
- …v.v
Trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa; cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở,… Không bắt buộc công chứng, chứng thực trừ phi các bên có nhu cầu và nguyện vọng.
Như vậy, không nhất thiết phải công chứng hợp đồng thuê nhà. Giá trị pháp lý của hợp đồng này không phụ thuộc vào việc hợp đồng có được công chứng, chứng thực hay không.
Tuy nhiên, đối với trường hợp thuê những căn nhà có diện tích lớn, dùng để tận dụng làm kinh doanh. Thì cả gia chủ lẫn khách thuê nên cân nhắc về việc nên công chứng hợp đồng. Hạn chế các tranh chấp, rủi ro xảy ra sau này.
2. Công chứng hợp đồng thuê nhà cần giấy tờ gì?
Theo luật, đối với loại hình thuê nhà không bắt buộc chứng thực hợp đồng. Nếu có nhu cầu thì bạn có thể mang hợp đồng ra văn phòng có thẩm quyền chứng thực để tăng giá trị pháp lý. Khi đi, bạn nên mang theo những giấy tờ sau:
Giấy tờ của bên cho thuê:
- Sổ đỏ/ bìa hồng
- Phiếu yêu cầu chứng thực, công chứng
- Chứng minh nhân của vợ và chồng
- Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn
- Sổ hộ khẩu
- Hợp đồng thuê nhà tự soạn thảo
Giấy tờ của bên thuê:
- Giấy tờ tùy thân (CMND, căn cước công dân) của bên thuê
- Hộ khẩu của bên thuê
Lưu ý: Có thể nộp bản sao của giấy tờ, nhưng cần xuất trình bản chính để đối chiếu.
3. Quy trình thực hiện công chứng hợp đồng thuê nhà
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có nhu cầu công chứng nộp một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã chuẩn bị cho văn phòng công chứng. Hoặc tổ chức hành nghề công chứng đã được nhà nước cấp phép.
Bước 2: Thực hiện việc Công chứng
Người công chứng tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra rà soát toàn bộ giấy tờ xem đã đủ hay chưa? Trường hợp hồ sơ yêu cầu đầy đủ, hợp với quy định của pháp luật thì sẽ được tiếp nhận, ghi vào sổ công chứng.
Trong trường hợp căn cứ cho rằng trong hồ sơ có vấn đề chưa rõ. Việc giao kết hợp đồng có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, nghi ngờ năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng. Hoặc nghi ngờ về đối tượng của hợp đồng không có thật người yêu cầu công chứng cần phải làm rõ, xác minh, giám định. Nếu không làm rõ thì có quyền từ chối công chứng.
Bước 3: Tiến hành soạn hợp đồng giao dịch
Sau khi kiểm tra hồ sơ, giấy tờ đã hợp lệ. Công chứng viên sẽ tiến hành soạn hợp đồng giao dịch. Hợp đồng này sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật. Sau đó, sẽ chuyển cho các bên đọc lại và sửa đổi hoặc bổ sung nếu có yêu cầu.
Bước 4: Ký xác nhận hợp đồng
Các bên sau khi đã đọc hợp đồng, nếu không có vấn đề gì sẽ ký xác nhận vào từng trang và nộp lệ phí. Công chứng viên là người ký cuối cùng. Sau đó chuyển sang đóng dấu xác nhận và lưu trữ hồ sơ.
Bước 5: Nhận kết quả công chứng
Sau khi người yêu cầu công chứng đã nộp lệ phí đầy đủ. Công chứng viên sẽ đưa giấy hẹn đến lấy kết quả công chứng và hợp đồng đã chứng thực tại quầy trả hồ sơ.
4. Thời hạn giải quyết và lệ phí công chứng
Thời hạn giải quyết:
- Đối với hợp đồng, văn bản bất động sản là hộ gia đình, cá nhân: thời gian giải quyết hợp đồng cho thuê nhà ở diễn ra ngay trong ngày.
- Nếu hồ sơ yêu cầu công chứng được nộp sau 15 giờ chiều. Thì việc công chứng sẽ thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
- Trường hợp hợp đồng có những chi tiết phức tạp, thì không quá ba ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong trường hợp đối tượng trong hợp đồng là tổ chức trong nước, người Việt định cư ở nước ngoài. Hay tổ chức cá nhân ở nước ngoài sẽ giải quyết trong vòng 05 (năm) ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận đủ hồ sơ.
Lệ phí công chứng:
Mức thu phí sẽ xác định dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, được tính như sau:
- Thu 50.000 VND cho hợp đồng giá trị dưới 50tr
- 100.000 VND với hợp đồng giá trị từ 50tr – 100tr
- Thu 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch đối với mức trên 100 tr đến 1 tỷ
Đối với nhà đầu tư bđs cá nhân, hình thức cho thuê nhà là một trong những công cụ sinh lợi phổ biến. Bạn có thể tham khảo thêm về việc sử dụng đòn bẩy tài chính bất động sản để việc đầu tư tối ưu hơn! Hy vọng bài viết này mang lại nhiều kiến thức bổ ích cho bạn.