Cho người nước ngoài thuê nhà là hình thức kinh doanh không còn mới lạ tại Việt Nam. Tuy nhiên, những quy định thủ tục, pháp lý của lĩnh vực này thì lại không được mấy người biết. Vậy, cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì? Và, cho người nước ngoài thuê căn hộ cần lưu ý gì? Giải đáp sẽ có trong bài viết sau.
I. Điều kiện của nhà, căn hộ được cho thuê
Trước khi tìm hiểu các lưu ý và thủ tục khi cho người nước nhà cho thuê nhà. Bạn phải đảm bảo nhà hay căn hộ của bạn có đủ các điều kiện sau:
- Nhà, căn hộ đã có sổ đỏ, chứng nhận sở hữu
- Phải có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu vực an ninh, quốc phòng
- Riêng biệt (là nhà ở riêng lẻ hoặc căn hộ khép kín). Tuyệt đối không dùng chung cửa đi với căn hộ khác
- An toàn, kiên cố, bảo đảm chất lượng cho người thuê nhà
- Bảo đảm các điều kiện thiết yếu như điện, vệ sinh, nước,…
- Tuyệt đối không có tranh chấp về quyền sở hữu và sử dụng
- Có chứng nhận an toàn phòng cháy, chữa cháy
II. Lưu ý cần biết về hợp đồng khi cho người nước ngoài thuê nhà
Hợp đồng là 1 trong những thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà quan trọng mà bạn cần phải lưu tâm. Để tránh các rủi ro về pháp lý, tranh chấp về sau. Bạn nhất định phải nắm vững những lưu ý sau:
1. Hợp đồng cần có bản tiếng Anh hoặc song ngữ
Khi cho người nước ngoài thuê nhà, bạn nên chuẩn bị bản hợp đồng song ngữ (Anh-Việt). Hay có thể chuẩn bị 2 bản: 1 Tiếng Việt và 1 bản Tiếng Anh. Ngữ nghĩa của 2 bản này phải đồng nhất với nhau.
Để đảm bảo về câu từ, ngữ pháp. Bạn có thể tham khảo các hợp đồng song ngữ mẫu hoặc nhờ người có chuyên môn soạn theo yêu cầu.
Thông thường, các điều khoản hợp đồng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu, thống nhất giữ các bên. Tuy nhiên, bất kỳ bản hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà nào phải đảm bảo có những nội dung quan trọng sau:
- Họ tên, địa chỉ cụ thể của các bên.
- Đặc điểm, tiện ích của nhà cho thuê
- Giá thuê, tiền đặt cọc (nếu có), chi phí dịch vụ và chi tiết cách thanh toán tiền nhà
- Thời gian cụ thể bàn giao nhà thuê
- Biên bản bàn giao cụ thể hiện trạng căn nhà
- Thời gian thuê, mục đích sử dụng,
- Số lượng người thuê nhà
- Trách nhiệm, nghĩa vụ và quyền hạn của 2 bên
- Cam kết của các bên, thỏa thuận mức phạt khi vi phạm hợp đồng
- Ngày/tháng/năm ký hợp đồng
- Chữ ký của các bên (nếu là công ty, tổ chức thì phải đóng dấu và đề rõ chức vụ của người ký).
2. Công chứng hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà
Với các trường hợp thời hạn thuê nhà dưới 6 tháng. Hoặc bên cho thuê nhà là một tổ chức, công ty có chức năng kinh doanh nhà ở. Thì không nhất thiết phải công chứng bản hợp đồng.
Ngược lại, nếu thời hạn thuê nhà là từ 6 tháng trở lên. Bạn bắt buộc phải đi công chứng bản hợp đồng đã ký kết.
3. Không được sử dụng ngoại tệ trong hợp đồng
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà không được sử dụng ngoại tệ. Do đó, mọi đơn vị tiền tệ đều phải được quy đổi sang Việt Nam đồng.
Bạn cần đặc biệt lưu ý điều này. Vì nếu có xảy ra kiện tụng, các hợp đồng có điều khoản đơn vị ngoại tệ đều sẽ bị vô hiệu hoá trước Toà án.
4. Nên nhờ đến người hỗ trợ như: luật sư, thông dịch viên
Đối với các hợp đồng thuê nhà có giá trị lớn, đòi hỏi tính minh bạch về pháp lý cao. Để tránh thiệt hại đáng tiếc, các rủi ro về sau. Bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư hoặc nhận tư vấn từ người có kinh nghiệm đầu tư nhà cho người ngoại quốc thuê.
Các thủ tục ký kết, bàn giao phải được trực tiếp thực hiện. Hoặc có thể thông qua người đại diện hợp pháp. Nếu bất đồng ngôn ngữ, bạn có thể nhờ tới thông dịch viên.
5. Các loại thuế phải đóng khi cho người nước ngoài thuê nhà
Một trong những điều cần lưu ý khi ký kết hợp đồng thuê nhà là các phí thuế phải nộp. Hợp đồng cho người nước nhà thuê nhà được xét là một hình thức kinh doanh. Do đó, chủ nhà phải đóng thuế môn bài, thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.
Theo quy định, thuế giá trị gia tăng với dịch vụ cho thuê nhà ở là 10%. Thuế thu nhập cá nhân sẽ được tính tùy vào doanh thu bạn nhận được từ việc kinh doanh đó.
Giả sử, bạn cho thuê nhà và thu nhập được khoảng từ 5 – 10 triệu/tháng. Thì thuế thu nhập cá nhân cần đóng là thuế 10%. Từ 10 – 18 triệu/tháng thì thuế là 15%,…
III. Cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Bước 1: Đăng ký kinh doanh cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Cho người nước ngoài thuê căn hộ, nhà. Theo quy định đây cũng là một loại hình kinh doanh. Do đó, bạn cần phải đăng ký hoạt động kinh doanh. Bạn có thể lên UBND quận, huyện nơi bạn có nhà cho thuê để thực hiện đăng ký.
Để bước này được thực hiện nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị trước các loại giấy tờ sau:
- Giấy CMND hoặc thẻ căn cước hợp pháp
- Các giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, căn hộ (Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán đã công chứng)
Bước 2: Kê khai thuế cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Thuế môn bài được hiểu đơn giản là mức thuế mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm. Mức thuế này được quy định dựa trên vốn điều lệ, thẩm định giá bất động sản mà bạn cung cấp trên giấy phép kinh doanh
Theo quy định, để có thể kinh doanh thuê nhà. Bạn phải tiến hành nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế. Đây là bước bắt buộc để các cơ quan thuế có thể kiểm soát được việc kinh doanh của nhà, căn hộ cho thuê.
Và tất nhiên, việc đóng thuế này còn là nghĩa vụ và trách nhiệm mà mỗi công dân. Nó cũng giúp cho việc kinh doanh của bạn bền vững hơn, đỡ rắc rối pháp lý về sau.
Khi thực hiện bước kê khai và nộp thuế này, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ theo quy định như:
- CMND hay thẻ căn cước theo quy định pháp luật.
- Các giấy đăng ký kinh doanh mà bạn đã hoàn tất ở bước 1
- Tờ khai mã số thuế và bản khai thuế môn bài
Bước 3. Đăng ký an ninh trật tự tại trụ sở công an Quận/ Huyện
Bước này nhằm mục đích để các cơ quan có thẩm quyền có thể kiểm soát được số người nước ngoài hiện cư trú, lưu trú tại Việt Nam. Khi có sự cố phát sinh có thể xử lý được tình huống nhanh hơn.
Nếu bỏ qua bước này, mà việc bạn cho người nước ngoài thuê nhà bị phát hiện. Đây được xem như một hành vi vi phạm pháp luật. Có thể, bạn sẽ bị xử mức phạt hành chính.
Các giấy tờ bạn cần chuẩn bị để đăng ký an ninh trật tự sẽ gồm có:
- Giấy đăng ký kinh doanh ở bước 1
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận an trật tự để kinh doanh
- Bản khai lý lịch của chủ hộ cho thuê nhà, căn hộ.
- CMND hoặc căn cước
- Tờ đăng ký đảm bảo đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy (tùy theo yêu cầu của mỗi dự án khác nhau).
Bước 4. Đăng ký tạm trú cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì?
Theo kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà, đây là bước quan trọng hàng đầu, bắt buộc phải ghi nhớ. Bởi, bước này giúp cơ quan chức năng xác minh và xử lý nhanh hơn nếu có vấn đề xảy ra. Giả sử, nếu người nước ngoài vi phạm pháp luật, bước này sẽ giúp bảo vệ quyền lợi và giúp bạn tránh liên can.
Sau khi đã tiến hành đủ các bước trên. Bạn đã đủ điều kiện để kinh doanh nhà thuê theo pháp luật quy định. Tuy nhiên, vì khách thuê nhà là người nước ngoài, nên bạn phải hoàn thành thêm bước đăng ký này.
Đây là các loại giấy tờ, hồ sơ mà bạn cần chuẩn bị:
- Passport hoặc visa của khách thuê nhà.( Lưu ý phải là visa lao động. Và, passport còn thời hạn lưu trú tại Việt Nam)
- Hợp đồng cho thuê nhà đã xác nhận giữa 2 bên
- Giấy phép kinh doanh thuê nhà ở bước 1
- Giấy đăng ký ANTT tại công an Quận/ Huyện ở bước 3.
- CMND hay thẻ căn cước của chủ nhà cho thuê.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng nhà hay căn hộ.
- Điền phiếu khai báo tạm trú người nước ngoài.
Bước 5: Tiến hành nộp thuế thu nhập cá nhân
Đây là bước cuối cùng giải đáp cho thắc mắc cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì? Chủ của nhà hay căn hộ cho thuê phải đến kê khai tại chi cục thuế Quận.
Hồ sơ tiến hành kê khai thuế, gồm có:
- Hợp đồng cho thuê nhà đã có xác nhận giữa các bên
- Kê khai thuế đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà.
- Sau khi nhận được thông tin số thuế phải nộp. Bước tiếp theo, bạn sẽ đến kho bạc nhà nước và nộp thuế theo quy định.
Trên đây là bài viết tổng hợp về những kinh nghiệm cho người nước ngoài thuê nhà. Hi vọng bài viết đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc: cho người nước ngoài thuê nhà cần thủ tục gì? Chúc bạn sẽ thành công, gặp thuận lợi trong việc kinh doanh nhà cho thuê và quá trình làm thủ tục.